为进一步加强对全市法院档案管理和保密工作,确保档案管理和保密工作安全规范开展,11月28日,柳州市中级人民法院办公室副主任甘莉莉带队到三江侗族自治县人民法院检查指导保密安全与档案管理工作。
检查组一行实地查看了档案卷宗归档与管理情况,针对档案库房硬件设施、消防设施、用电线路和进出库房管理等向档案管理人员进行了询问和检查,并针对部分档案的归档方式进行详细指导。随后,检查组实地查看机房、查阅保密工作台账以及档案工作台账,了解数字化工作流程和工作进度。
检查组实地检查结束后,听取了三江法院2022年度档案管理和保密工作的基本情况、存在的问题困难以及今后的工作计划,对三江法院保密安全与档案管理工作给与充分肯定,并针对检查中存在的问题进行反馈和整改意见。
为更好地开展下一步工作,检查组提出了宝贵意见建议:一是要进一步严守标准,抓牢细节,及时整改落实检查中发现的问题,进一步规范管理方式,提高管理水平;二是要认真查找反思此次检查中发现的疏漏和薄弱环节,全力整改提升;三是强化档案安全责任意识和保密意识,以自治区特级档案室的标准作为今后档案管理工作指引,争取早日晋升“自治区特级档案室”。
三江法院将以此次中院监督检查为契机,进一步细化责任落实,完善档案硬件设施,提升档案管理能力,加强保密工作常态化规范化,推进档案管理和保密工作再上新台阶。