为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》,进一步提升柳州市档案工作法制化、规范化、科学化管理水平,确保档案安全规范管理,11月15日,市档案馆副馆长翁晓萍带队到三江侗族自治县人民法院开展2022年度档案行政执法检查工作,并对当前档案管理工作进行调研指导。
检查组一行首先到三江法院档案库房进行实地查看,详细了解各类档案编排分类方案和实际入库具体情况,并按照档案库房管理要求对温湿度控制、消防和监控等设施以及档案管理安全制度落实进行细致查看,对档案库房整体管理给予充分肯定,并就基建、会计和音像档案的编排中存在的细节问题提出了详细指导,对出入库房门禁系统等提出更高的要求。
随后,检查组来到了档案办公室,对日常查阅借阅记录进行检查,了解档案归档入库流程、利用情况和数字化工作开展进度,肯定了三江法院对于档案的日常管理和档案制度的落实情况,并对数字化工作中在装订和移交过程中有待改进的地方提出整改建议。
最后,检查组与本次参加检查的同志开展座谈会。会上,三江法院档案室向检查组总结汇报了本年度三江法院档案管理工作开展情况、未来的发展计划和存在的问题困难,检查组对本次检查中发现的问题进行了全面的反馈,并对三江法院档案工作整体表示肯定,期待今后三江法院档案工作能够做到更细致完善,为申请自治区特级档案室打好基础。市档案馆副馆长翁晓萍表示,通过本次检查,充分感受到三江法院对于档案管理工作的重视和支持,同时三江法院的档案管理工作也为其他机关单位树立了榜样,希望能以此带动全县档案管理工作稳步向好发展。